Les fiches ROME, ou Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois, fournissent une mine d’informations majeures pour comprendre les compétences et les tâches associées à chaque métier. Pour le poste d’assistant administratif, cette fiche permet d’identifier les responsabilités spécifiques, les compétences requises et les secteurs d’activité potentiels.
En se plongeant dans la fiche ROME de l’assistant administratif, on découvre un éventail de missions allant de la gestion des courriers à l’organisation des agendas, en passant par le soutien aux équipes. Cet outil est indispensable pour les recruteurs et les candidats, facilitant ainsi l’adéquation entre les offres et les profils recherchés.
A voir aussi : Valorisation de la formation sur le CV et en entretien d'embauche : Guide pour booster votre carrière professionnelle
Plan de l'article
Les missions et responsabilités de l’assistant administratif
L’assistant administratif, aussi connu sous le nom de secrétaire administratif, joue un rôle clé au sein d’une entreprise en venant en support d’une ou plusieurs équipes sur des missions administratives et organisationnelles diverses. Cette polyvalence permet une interaction avec différents interlocuteurs internes et externes : clients, fournisseurs, partenaires et équipes.
Les principales missions de l’assistant administratif incluent:
A lire en complément : Zoom sur les opportunités et le processus de recrutement à la métropole de Nice
- Gestion des courriers et des appels téléphoniques entrants et sortants
- Organisation des agendas des collaborateurs et des réunions
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Accueil des visiteurs et organisation des événements internes
- Gestion de la comptabilité courante et des fournitures de bureau
Selon la taille de l’organisation, l’assistant administratif peut être rattaché hiérarchiquement à un responsable de service ou directement à la direction générale. Dans certains cas, il peut aussi être amené à coordonner une équipe, notamment dans les PME/TPE, grands groupes ou start-up.
Le métier d’assistant administratif se retrouve dans tous les secteurs d’activité en France, soulignant son caractère transversal et la diversité des environnements dans lesquels il peut évoluer. Il est souvent confondu avec le métier d’assistant polyvalent, mais il se distingue par son attachement à l’activité d’un service en particulier plutôt qu’à la société dans sa globalité.
Le rôle de l’assistant administratif est donc essentiel pour une gestion optimisée et une organisation efficace des entreprises, qu’elles soient de petite taille ou de grande envergure.
Les compétences et formations nécessaires pour devenir assistant administratif
Pour exercer le métier d’assistant administratif, il est impératif de posséder un ensemble de compétences techniques et comportementales. Les compétences techniques, aussi appelées hard skills, incluent la maîtrise des outils bureautiques, la connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes, ainsi que des processus administratifs et comptables. La capacité à utiliser des logiciels de gestion, à rédiger des courriers professionnels et à organiser des documents est fondamentale.
Les compétences comportementales, ou soft skills, sont aussi essentielles. L’assistant administratif doit faire preuve de sens du service, de communication, d’organisation et de rigueur. La capacité à travailler en équipe, la réactivité, l’adaptabilité et la discrétion sont aussi des qualités recherchées.
Formations recommandées
Pour accéder à ce poste, plusieurs formations sont possibles:
- CAP ou BEP en bureautique ou secrétariat
- Bac Pro Gestion-Administration
- BTS Assistant de Manager ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI
- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
Certaines de ces filières peuvent être suivies en alternance, permettant d’acquérir une expérience professionnelle tout en étudiant. Des certifications complémentaires, notamment en langues étrangères, peuvent aussi être un atout, surtout dans des contextes internationaux.
Les perspectives de carrière et rémunération d’un assistant administratif
L’assistant administratif dispose de nombreuses possibilités d’évolution professionnelle. Après quelques années d’expérience, il peut évoluer vers des postes tels que secrétaire comptable, assistant de direction ou assistant commercial. Une spécialisation dans un secteur particulier, comme les ressources humaines ou la finance, est aussi envisageable.
Rémunération
La rémunération d’un assistant administratif varie en fonction de l’expérience et du secteur d’activité. Un assistant administratif junior débute généralement avec un salaire aux alentours de 21 K€ bruts annuels. Avec plusieurs années d’expérience, ce salaire peut atteindre 35 K€ bruts annuels. Pour un assistant administratif expérimenté, la rémunération peut varier entre 34 et 43 K€ bruts par an.
Évolution professionnelle
| Niveau d’expérience | Évolution de carrière | Salaire annuel brut |
|---|---|---|
| Junior | Assistant administratif | 21 K€ |
| Expérimenté | Secrétaire comptable, assistant commercial | 34 – 43 K€ |
| 10 ans d’expérience | Assistant de direction | 35 K€ |
Ces perspectives témoignent de la demande forte pour ce profil sur le marché de l’emploi en France. L’assistant administratif trouve sa place dans tout type d’organisation, des PME/TPE aux grands groupes, en passant par les start-up.
